Al factor humano hay que dedicarle la mayor atención para poder llevar a cabo los programas de seguridad e higiene laboral ya que son las personas quienes se accidentan y también son ellas las que ejecutan y desarrollan el programa.
Al entrar en el tema del plan de entrenamiento se puede decir que es el conjunto de actividades encaminadas a proporcionar a las personas la importancia de la seguridad en su lugar de trabajo al igual que los conocimientos, destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional. Es Importante resaltar que el plan de entrenamiento se enfoque en el ser humano como eje principal del programa de seguridad de forma que este plan lo motive, que sea un buen medio de comunicación para mejoras las condiciones de trabajo y que sea apropiado a las condiciones propias de la empresa o de la actividad.
Es por ello que el plan de entrenamiento debe proporcionar a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad, salud, calidad , producción y cuidado del ambiente , logrando un cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que puedan resultar en pérdidas Humanas y/o daños para la empresa esto debido a que se encuentran aspectos importantes en la ocurrencia de accidentes como son el desconocimiento de los peligros de la actividad, así como las medidas de seguridad frente a los riesgos .
Para llevar a cabo un plan de entrenamiento se debe realizar un estudio de necesidades, donde se tengan en cuenta las actividades propias de cada labor así como los conocimientos necesarios para realizarla con criterios de seguridad, una vez realizado este estudio de necesidades es fundamental revisar otras condiciones de trabajo cambien que puedan cambiar , se debe realizar una actualización del plan de entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las necesidades por oficio y por individuo.
Un plan de entrenamiento inicia desde la etapa en que la persona ingresa a la labor ya sea por ser nuevo en la empresa o por ser nuevo en el lugar de trabajo debido a un traslado, esta inducción se puede dividir en dos partes, la primera es la Inducción general la cual es realizada por el departamento de recursos humanos donde se presenta una visión general de la empresa así como los trámites administrativos que el nuevo funcionario debe realizar, la segunda es la inducción al puesto de trabajo, esta se debe realizar a toda persona que ingrese al área de trabajo ya sea por ser nuevo en la empresa o por ser nuevo en el puesto de trabajo, o por que lleve mucho tiempo si ejecutar la ocupación como un incapacidad muy larga , esta inducción debe estar a cargo del jefe inmediato.
Esta inducción al puesto de trabajo consiste en la explicación detallada de lo que debe realizar el trabajador, incluyendo los peligros del área, las medidas de seguridad y que hacer en caso de un accidente o de un incidente, el tiempo necesario de esta debe ser tal que asegure que el nuevo trabajador comprendió perfectamente todo lo relacionado con su trabajo para esto es importante contar con herramientas para verificarlo como una evaluación o test. De tal manera que el nuevo trabajador debe ser supervisado estrechamente por un tiempo más o menos largo, porque de una u otra forma se puede accidentar.
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